1. Inleiding en verwerkingsverantwoordelijke
Elite Boxing Center hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslagen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
Verwerkingsverantwoordelijke is:
- Elite Boxing Center
- Leemolen 48, 2678 MH De Lier
- KvK-nummer: 42021676
- E-mail: Info@eliteboxingcenter.nl
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dit kan onder meer gaan om:
- Voor- en achternaam
- Geslacht en geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Bankrekeningnummer (IBAN) en betaalgegevens ten behoeve van de incasso
- Gegevens over uw lidmaatschap, abonnementsvorm en aanwezigheid
- Beeldmateriaal (foto’s/video’s), uitsluitend indien u daarvoor toestemming heeft gegeven
Bijzondere persoonsgegevens: indien u ons gezondheidsgegevens verstrekt (bijvoorbeeld over een blessure of medische beperking die voor veilige sportbeoefening van belang is), verwerken wij deze uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor zover noodzakelijk.
3. Minderjarigen
Onze dienstverlening richt zich mede op minderjarigen. Voor het verwerken van persoonsgegevens van een deelnemer jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist. Bij inschrijving van een minderjarige wordt de overeenkomst dan ook mede door de ouder of wettelijk vertegenwoordiger ondertekend. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via Info@eliteboxingcenter.nl, dan verwijderen wij deze gegevens.
4. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende wettelijke grondslagen:
- Het uitvoeren van de deelnemersovereenkomst en het leveren van onze diensten – grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Het afhandelen van uw betalingen en het uitvoeren van de incasso – grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Het voldoen aan wettelijke (fiscale en administratieve) verplichtingen – grondslag: wettelijke verplichting.
- Het contact met u onderhouden over uw lidmaatschap, lessen, roosterwijzigingen en gezondheidsdoelen – grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
- Het waarborgen van een veilige en verantwoorde sportbeoefening (bijv. bij gemelde blessures) – grondslag: uitdrukkelijke toestemming.
- Het plaatsen van foto’s of video’s voor promotionele doeleinden – grondslag: toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.
5. Delen met derden en verwerkers
Elite Boxing Center verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit betreft onder meer:
- Onze bank en/of betaaldienstverlener, voor de inning van de contributie;
- Onze (eventuele) boekhouder, accountant of administratiekantoor;
- ICT- en softwareleveranciers (bijvoorbeeld ledenadministratie), die als verwerker optreden.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Wij verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij daarvoor een passend beschermingsniveau is gewaarborgd.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
Lidmaatschaps- en contactgegevens | Gedurende het lidmaatschap en tot 2 jaar na beëindiging |
Financiële en administratieve gegevens (facturen, betalingen) | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
Gezondheidsgegevens (indien verstrekt, bijv. blessures) | Niet langer dan noodzakelijk; uiterlijk bij einde lidmaatschap verwijderd |
Beeldmateriaal met toestemming (foto/video) | Tot intrekking van de toestemming |
7. Beveiliging
Elite Boxing Center neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers voor wie dit noodzakelijk is. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via Info@eliteboxingcenter.nl.
8. Cookies en website
Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies die geen of slechts geringe inbreuk maken op uw privacy. Voor tracking- of marketingcookies vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt cookies te allen tijde verwijderen of weigeren via de instellingen van uw browser.
9. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht | Toelichting |
|---|---|
Inzage | Inzien welke persoonsgegevens wij van u verwerken. |
Rectificatie | Onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen. |
Verwijdering | Uw gegevens laten wissen (“recht op vergetelheid”), voor zover geen bewaarplicht geldt. |
Beperking | De verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken. |
Overdraagbaarheid | Uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen of laten overdragen. |
Bezwaar | Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. |
Intrekken toestemming | Eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder terugwerkende kracht. |
U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar Info@eliteboxingcenter.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat graag via Info@eliteboxingcenter.nl. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder op het gebied van privacy (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Elite Boxing Center kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website en op verzoek aan de balie. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.